Орлов Дата При оформленьи постоянных реквизитов бланка замечаний к документу визу оформляют следующим образом: На документе бывает несколько резолюций в тех случаях, когда документ рассматривает руководитель организации и в своей резолюции указывает фамилии заместителя руководителя организации или руководителя структурного оформленья постоянных реквизитов бланка или руководителей структурных подразделенийкоторые после рассмотрения документа определяют конкретного исполнителя. Дата - один из реквизитов, обеспечивающих юридическую силу документа. Нужна качественная работа без плагиата? С учетом этого определены зоны расположения каждого реквизита ОРД, принимая во внимание максимальную величину каждого реквизита в знаках.
Читать контрольную работу online по теме 'Бланки документов: виды, характеристика. Состав. Составление и оформление постоянных реквизитов реквизитов бланка. При оформлении всех реквизитов, включая реквизиты бланка, нужно учитывать определенные.
Образец фирменного бланка организации и шаблон
На документах, направляемых в правительственные учреждения, почтовый адрес не указывается. Бланк письма в зависимости от учредительных документов организации включает в себя реквизиты 01 02 или 03 , 04, 05, 06, 08, 09 и, при необходимости, ограничительные отметки для верхних границ зон расположения реквизитов 11, 12, 13, 14, 15, 17, 18, 19, Конструкционная сетка - эта сетка, состоящая из горизонтальных и вертикальных линий, нанесенных на лист бумаги стандартного формата. Как правило, эмблема размещается на бланках для писем с целью облегчения их поиска. Как правило, корреспонденцию, адресованную организации, сотрудники экспедиции привозят из почтового отделения до начала рабочего дня. Документы, передаваемые или принимаемые по каналам факсимильной связи, регистрируются в службе ДОУ или в структурных подразделениях, осуществляющих их прием и передачу. Подписи располагают от границы левого поля, отделив их от текста двумя- тремя межстрочными интервалами. Сокращенное наименование организации должно быть закреплено в учредительных документах организации. Таким образом, регистрационный индекс документа - это своеобразный закодированный адрес документа, который является необходимой составной частью для построения информационно-поисковой системы по документам организации. Иногда наименование структурного подразделения не указывают отдельно, а включают в наименование должности, например:. Положение о конкретной службе ДОУ разрабатывается на основе примерных положений, приведенных в ГСДОУ и в Типовой инструкции по делопроизводству в министерствах и ведомствах РФ. Если согласование осуществляют письмом, протоколом и др. Допускается копию документа заверять печатью, определяемой по усмотрению организации. Справочно-информационные документы содержат, как правило, текущую или справочно-аналитическую информацию о состоянии дел. Применение в деятельности организаций электронного безбумажного документирования электронных документов определяется ее техническими возможностями, требованиями органов государственной власти к формам представления им обязательной документированной информации, наличием в организации средств защиты информации от несанкционированного доступа, условиями использования электронных документов в правоприменительной практике. При изменении функций и задач службы должностные инструкции пересматриваются. Документы, изданные двумя или более организациями, должны иметь одну единую дату. Согласно ГОСТ Р 6. Пример Юрисконсульт Подпись И. Приказ - правовой акт, издаваемый руководителем организации, действующим на основе единоначального принятия решений, в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед организацией.
Для документов внутреннего оформленья постоянных реквизитов бланка часть реквизитов 01—07, 14как правило, может не воспроизводиться. Инструкции подлежат утверждению, и чаще всего оно осуществляется приказом руководителя, в котором разъясняется порядок и сроки ее введения в оформленье постоянных реквизитов бланка и называются ответственные исполнители. Текст каждого раздела состоит из трех частей: Для организации, ее структурного оформленья постоянных реквизитов бланка, должностного лица установлены следующие виды бланков:. Внутренняя опись документов дела составляется на отдельном листе по установленной форме, которая содержит сведения о порядковых номерах документов дела, их индексах, датах, заголовках и номерах листов дела, на которых расположен каждый документ. Реквизит "срок хранения дела" переносится на обложку дела из соответствующей номенклатуры дел после сверки его со сроком хранения, указанным в перечне типовых документов или в ведомственном перечне документов, с указанием сроков хранения.
Реквизиты и бланки документов Правила оформления реквизитовСокова Личная подпись А. В вводной части указываются основания для составления акта и лица, составлявшие акт и присутствовавшие при этом. В нем перечисляются реквизиты документов и устанавливаются границы расположения каждого реквизита. Допускается и полное оформление даты — словесно-цифровой способ: При необходимости к годовому разделу этой описи составляются оглавление, список сокращенных слов. Решениями также называются совместные распорядительные документы, принимаемые двумя и более органами, имеющими право издавать различные по форме распорядительные документы, то есть действующие на основе коллегиальности и единоличного принятия решения. Из определения следует, что при документировании необходимо учитывать действующие нормы законодательства, компетенцию автора и соблюдать действующие на момент создания документа общегосударственные правила его составления и оформления. Бланк письма в зависимости от учредительных документов организации включает в себя реквизиты 01 02 или 03 , 04, 05, 06, 08, 09 и, при необходимости, ограничительные отметки для верхних границ зон расположения реквизитов 11, 12, 13, 14, 15, 17, 18, 19, Таким является выбор организационной формы делопроизводства. Общий бланк в зависимости от учредительных документов организации включает в себя реквизиты 01 02 или 03 , 08, 11, Текст телекса должен содержать конкретную информацию, отражающую существо сложившейся ситуации. Однако иногда постановление не нуждается в вводной части и его текст начинается непосредственно с указания органа, издающего постановление, и ключевого слова глагола , отделяющего вводную часть от распорядительной, например:. Данный реквизит может включать в себя наименование вышестоящей инстанции, которой организация - автор документа подчиняется. Приложение N 26 к п. Воспроизведение реквизитов на бланках может производиться типографским способом, с применением средств оперативной полиграфии или с помощью вычислительной техники при подготовке конкретного документа. ГСДОУ рекомендует закреплять порядок прохождения документов в виде специальных технологических схем, разработкой которых занимается служба ДОУ. Наименование должности печатается от границы левого поля нулевое положение табулятора ;. Грязнова Дата Если согласование осуществляют письмом, протоколом и др. Внутри себя каждая составная часть печатается через один интервал. Так, например, любая организация юридическое лицо в г. Порядок воспроизведения на печатях Государственного герба Российской Федерации регламентируется Положением о Государственном гербе Российской Федерации утверждено Указом Президента Российской Федерации от 30 ноября г. Расположение реквизитов продольный вариант бланка письма размеры указаны в миллиметрах. Печать проставляется при необходимости заверения подписи должностного лица на определенных видах документов, например, на документах, связанных с получением денег и материальных ценностей, - гарантийном письме, доверенности, банковском чеке или поручении; на документах, удостоверяющих личность, трудовой стаж и квалификацию, - в паспорте, удостоверении личности, трудовой книжке, дипломе, свидетельстве, аттестационном листе и др. Получив ответный документ, по этому реквизиту секретарь должен подобрать копию инициативного документа, на который пришел ответ, подложить его к полученному ответу и только вместе доложить руководителю. При подписании совместного документа первый лист оформляют не на бланке. Обработка документов для отправки почтовой связью осуществляется службой ДОУ организации в соответствии с Правилами оказания услуг почтовой связи , утвержденными постановлением Правительства РФ от 26 сентября года N Минск Республика Беларусь. Составление и оформление организационно- распорядительных документов 4 2.
Электронные документы участвуют в документообороте организации наравне с бумажными документами. Должностные лица подписывают документы в пределах их компетенции. На дубликате имеются подлинные печать и подпись должностных оформлений постоянных реквизитов бланка, имеющих право подписи на этих документах на момент оформления дубликата. При адресовании документа в фирму, без указания должности лица вначале проставляется ее оформленье постоянных реквизитов бланка, а затем почтовый адрес. Федеральное Собрание, Правительство Российской Федерации, Конституционный Суд Российской Федерации, Высший Арбитражный Суд Российской Федерации, центральные органы федеральной исполнительной власти, федеральных судов, Прокуратуры Российской Федерации, Центральный Банк Российской Федерации, Уполномоченный по правам человека, Счетная палата, Межведомственная комиссия по защите государственной тайны, а также дипломатические представительства, консульские учреждения иные официальные представительства Российской Федерации за границей, органы государственной власти.
Оформление постоянных реквизитов бланка - класс
В целях оформленья постоянных реквизитов бланка оперативного поиска документов дела располагаются в оформленьи постоянных реквизитов бланка с номенклатурой дел. Такие документы, как заявление, объяснительная записка, представление, характеристика, предложение, жалоба, оформляются автором на чистом листе бумаги. В бланке конкретного вида документа данный реквизит проставляется после наименования организации - автора документа. Характеристика содержания разделов положения приведена в гл. Данный реквизит размещается в левом нижнем углу лицевой или оборотной стороны последнего листа документа. Например, постановление коллегии должно быть подписано председателем коллегии и ответственным секретарем коллегии. В текстах телекса не используются сложные, многословные оформленья постоянных реквизитов бланка, характерные для деловых писем; выбираются наиболее короткие слова; предпочтение отдается нейтральной и конкретной деловой лексике, употребление которой не вызывает различного толкования. Разработка таких маршрутов базируется на типовой технологии организации документооборота, рекомендованной Государственной системой документационного обеспечения управления ГСДОУ и предусматривающей следующие основные этапы:. Передача документов между структурными подразделениями осуществляется через секретарей структурных подразделений или лиц, ответственных за делопроизводство. При этом лист любого формата, подшитый за один край, нумеруется как один лист; лист, сложенный и подшитый за середину, подлежит перешивке и нумеруется как один лист. Если акт составлен комиссией, первой указывается фамилия председателя, остальные - в алфавитном порядке. Сдал по поручению руководства организации-получателя. Допускается оформление резолюции на отдельном листе. Изображение Государственного герба РБ на бланке с угловым расположением реквизитов помещают на верхнем оформленье постоянных реквизитов бланка бланка над серединой строк наименования организации, а на бланках с продольным расположением реквизитов — в центре верхнего поля. В организациях с небольшим объемом документооборота регистрация может производится централизованно секретарем руководителя канцелярией, службой ДОУ организации. В совместных документах текст излагают от первого лица множественного числа "приказываем", "решили". Документы, подлежащие отправке, должны обрабатываться и отправляется в день их оформленья постоянных реквизитов бланка или не позднее следующего рабочего дня. Если количество используемых национальных языков более одного, сверху следует указывать реквизиты на русском, а ниже - на национальном языке, продлевая строку до границы правого поля. Приложение N 25 к п. Добавить в избранное О проекте. Возможно издание распоряжения при организации выполнения сложных приказов иных поручений. Наименование на иностранном языке располагают ниже наименования на русском языке. Российская академия наук РАН ;Ростовский государственный университет РГУ.
Личный листок и дополнение бланки
Требования к оформлению документов не нуждается в госрегистрации Номер документа: Бланки могут иметь как продольное, так и угловое расположение реквизитов. Если необходимо указать номер экземпляра, он проставляется ниже грифа ограничения доступа через полтора интервала и центрируется по отношению к нему. Замечания излагают на отдельном листе, подписывают и прилагают к документу. Данный реквизит включает наименование и адрес получателя письма. Документ не должен содержать более четырех адресатов. Заголовок составляет исполнитель документа. Наличие грифа указывает не только на специфику содержания документа, но и на то, что с данным документом должен соблюдаться определенный порядок работы, в том числе и в части соблюдения особых правил учета, регистрации, размножения, работы с ним, а также хранения, уничтожения. Вносить предложения руководству о привлечении к дисциплинарной ответственности во всех случаях нарушения подразделениями и должностными лицами установленных правил работы с документами. Содержание выступлений излагается от третьего лица единственного лица.
Формуляр документа. Требования к оформлению реквизитов. ТРЕБОВАНИЯ К СОСТАВЛЕНИЮ И ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ
В этом случае фамилию задавшего вопрос также допускается не указывать, однако лучше ее все-таки записать. В письме наименование вида документа не указывают. Федеральный конституционный закон от Распорядительные документы группируются в дела по видам и хронологии с относящимися к ним приложениями. Требования, установленные ГОСТ Р 6. В качестве адресата могут быть организации, их структурные подразделения, должностные или физические лица. Учет гербовых бланков ведется раздельно по видам бланков в регистрационно-учетной форме карточке, журнале , при этом используются следующие реквизиты. Каждая управленческая функция реализуется через комплекс систему документов, характерных только для данной функции. Если графы таблицы не умещаются на одной странице, они переносятся на следующую страницу; на последующей странице их нумерация граф продолжается.
5 Comments